ТЕМА

ТЕМА 3.7: Официально-деловой стиль речи

Ключевые понятия: официально-деловой стиль, документ, реквизиты, стандартизация и унификация изложения, долженствующе-предписывающий характер изложения, структурированность, стереотипность, безличность, логичность.

Вводный текст: материал для чтения и обсуждения

Особенности официально-делового стиля речи

Официально-деловой стиль относится к числу книжных стилей. Он обслуживает разнообразные сферы человеческих взаимоотношений: отношения между гражданами и государством, между странами, между предприятиями, учреждениями и организациями.

Официально-деловой стиль реализуется почти исключительно в письменной форме: в текстах законов, приказов, указов, распоряжений, договоров, актов, справок, удостоверений, доверенностей, в деловой переписке учреждений.

Устными могут быть такие его жанры, как доклады на деловых совещаниях, приемах, выступления на заседаниях, служебный диалог.

Наиболее ярко особенности официально-делового стиля проявляются в организационно-распорядительной документации.

Документ – это материальный объект, содержащий информацию в зафиксированном виде и предназначенный для её передачи во времени и пространстве. Обязательными элементами оформления документов являются реквизиты. Для каждого вида документов существует свой набор реквизитов, предусмотренный государственным стандартом – ГОСТом. Число реквизитов бывает различным и зависит от вида и содержания документов. К ним относятся: наименования автора документа и адресата, название вида документа, подпись, дата, номер документа, гриф утверждения, печать и др.

Вопросы и задания:

Какова сфера употребления официально-делового стиля?

В какой форме (письменной или устной) преимущественно реализуется официально-деловой стиль?

Дайте определение понятию документ.

Назовите реквизиты документов.

Работа с основным текстом

Задание: Прочитайте текст. Назовите стилевые черты официально-делового стиля.

Стилевые черты официально делового стиля

Несмотря на различия в содержании отдельных жанров, степени их сложности, официально-деловая речь имеет общие стилевые черты: точность, структурированность, стандартизация и унификация изложения, стереотипность построения текста, долженствующе-предписывающий характер, отсутствие эмоциональности, безличный характер изложения.

Официально-деловому стилю свойственна точность изложения информации, не допускающая возможности иного толкования. Слово в тексте должно употребляться только в одном значении, принятом в официально-деловой речи. Употребляемые термины должны быть понятны. Если термин малоупотребителен, следует дать его определение (денонсация – отказ от договора), необходимо уточнить, расширить содержание термина словами нейтральной окраски (Невыполнение договора вызвано форс-мажорными обстоятельствами – ливневыми дождями размыло пути сообщения с заводом).

Важная особенность текстов официально-делового стиля – повторяемость одних и тех же слов (преимущественно терминов) вместо их синонимической замены.

Структурированность изложения – это последовательность расположения составных частей произведений официально-делового стиля. В самостоятельную часть (аспект) выделяется каждое речевое действие: просьба, сообщение, жалоба и т.п., так как по каждому аспекту принимается самостоятельное решение.

Официальные документы составляются по узаконенной традиции, по образцу подобного же документа, признанного стандартом (анкета, справка, инструкция, заявление, деловое письмо и т.д.). Поэтому стандартная форма – важнейшая деталь литературного облика данного вида произведений. Она также служит для более точной, максимально единообразной передачи содержания, которая не допускает вольных трактовок. Стандартность речевых средств вызвана повторяемостью деловых ситуаций. Так рождаются речевые стереотипы, шаблоны. Без этого многие деловые документы теряют юридическую силу. С другой стороны, именно стереотипность речевых средств, типовое оформление бумаг является почвой для появления штампов. Поэтому в документах используются стандартные обороты речи (по истечении срока, вступать в законную силу, в установленном порядке, обжалованию не подлежит). Когда типичные для официальной речи слова и обороты выходят за пределы деловых документов, они воспринимаются как канцеляризмы, придающие речи сухость, казенность.

Унификация – это приведение чего-либо к единой системе, форме, единообразию. Унификация текстов служебных документов осуществляется на основании ГОСТов и других инструктивных материалов. Они закрепляют требования к содержанию документа, объему, структуре, к форме документа (составу реквизитов, их расположению на поле бланка), а также закрепляют требования к языку документов. Именно стандартизация и унификация в той или иной степени характеризуют все типы деловых бумаг, обусловливают строгую композиционную соотнесенность и закрепленность частей делового письма.

Долженствующе-предписывающий характер изложения характерен для официально – делового стиля, т.к. главным свойством деловой речи является выражение воли. В текстах это выражается семантически (подбором слов) и грамматически. Так, в управленческой документации постоянно встречаются глаголы в форме первого лица (прошу, предлагаю, приказываю, поздравляю), а также формы глаголов, выражающие долженствование (надлежит, необходимо, следует, предлагается).

Деловой речи свойственна безличность изложения. Здесь имеет место беспристрастная констатация и изложение фактов в логической последовательности. Поэтому 1-е лицо допустимо только в ограниченном числе ситуаций, когда устанавливаются правовые отношения между частным лицом и организацией или государством, например при оформлении различных доверенностей, при заключении трудового соглашения и т.п.

Все документы официально-делового стиля лишены эмоциональности, экспрессивности, поэтому в них отсутствует оценка и не встречаются изобразительные средства языка.

Вопросы и задания:

Охарактеризуйте такую стилевую черту официально-делового стиля, как точность.

Для текстов официально-делового стиля характерно последовательное расположение его составных частей. О какой стилевой черте идет речь?

Почему стандартная форма является важнейшей деталью литературного облика текстов официально-делового стиля?

В каком случае документ может потерять юридическую силу?

Почему канцеляризмы не употребляются за пределами официально-делового стиля?

Дайте толкование понятию унификация. В случае затруднения обратитесь к словарю. Какой словарь необходимо использовать в данном случае?

Докажите, что долженствующе-предписывающий характер изложения характерен для официально-делового стиля.

Свойственна ли официально-деловому стилю безличность изложения? Аргументируйте свой ответ.

Какого качества лишены все произведения официально-делового стиля?

Работа с проблемным текстом

Задание: Прочитайте преамбулу Всеобщей Декларации Прав Человека, которая была принята Генеральной Ассамблеей ООН 10 декабря 1948 г. Обратите внимание на синтаксическое строение текста.

Принимая во внимание, что признание достоинства, присущего всем членам человеческой семьи, и равных и неотъемлемых прав их является основой свободы, справедливости и всеобщего мира; и

принимая во внимание, что пренебрежение и презрение к правам человека привели к варварским актам, которые возмущают совесть человечества, и что создание такого мира, в котором люди будут иметь свободу слова и убеждений и будут свободны от страха и нужды, провозглашено как высокое стремление людей; и

принимая во внимание, что необходимо, чтобы права человека охранялись властью закона в целях обеспечения того, чтобы человек не был вынужден прибегать, в качестве последнего средства, к восстанию против тирании и угнетения; и

принимая во внимание, что необходимо содействовать развитию дружественных отношений между народами; и

принимая во внимание, что народы Объединенных Наций подтвердили в Уставе свою веру в основные права человека, в достоинство и ценность человеческой личности и в равноправие мужчин и женщин и решили содействовать социальному прогрессу и улучшению условий жизни при большей свободе; и

принимая во внимание, что всеобщее понимание характера этих прав имеет огромное значение для полного выполнения, Генеральная Ассамблея провозглашает настоящую Всеобщую декларацию прав человека в качестве задачи, к выполнению которой должны стремиться все народы и все государства.

Вопросы и задания:

Выпишите слова декларация и ассамблея. Найдите их значение в толковом словаре.

К какому стилю (подстилю) относится данный текст? Обоснуйте свое предположение.

Сколько предложений в тексте?

Сколько в тексте отрезков, выражающих законченную мысль?

Как оформлен каждый такой отрезок?

Какое словосочетание повторяется в начале каждого абзаца? Не является ли такой повтор ошибкой? Свой ответ обоснуйте.

В подарок – мудрость!

Язык готовых выражений, штампов, каким пользуются нетворческие писатели, тем плох, что в нем утрачено ощущение движения, жеста, образа. Фразы такого языка скользят по воображению, не затрагивая сложнейшей клавиатуры нашего мозга.

А. Н. Толстой