ТЕМА

ТЕМА 3.7.1: Официально-деловой стиль речи

(продолжение)

Ключевые понятия: официально-деловой стиль, дипломатический подстиль, законодательный подстиль, административно-канцелярский подстиль.

Вводный текст: материал для чтения и обсуждения

Жанровое разнообразие официально-делового стиля

Основная функция официально-делового стиля – информационная (передача информации).

В зависимости от сферы употребления официально-деловой стиль подразделяется на три подстиля: дипломатический, законодательный, административно-канцелярский.

Дипломатический подстиль обслуживает область международных отношений. Письменные жанры дипломатического подстиля: международный договор, соглашение, конвенция, меморандум, нота, коммюнике и др. Устные формы практически не применяются.

Законодательный подстиль обслуживает область правовых отношений. Письменные жанры законодательного подстиля: закон, кодекс, конституция, указ, устав, положение и др. Основная устная форма – судебная речь.

Административно-канцелярский подстиль включает разнообразные административно-ведомственные, производственные отношения. Письменные жанры административно-канцелярского подстиля: устав, договор, приказ, распоряжение, заявление, характеристика, доверенность, расписка и др. Устная форма: выступление на собрании, служебный телефонный разговор, устное распоряжение.

Вопросы и задания:

Назовите основную функцию официально-делового стиля.

Перечислите подстили и жанры официально делового стиля.

Какая форма (устная или письменная) в основном характерна для официально-делового стиля.

Какие документы официально-делового стиля вам приходилось оформлять? Расскажите о трудностях их оформления.

Работа с основным текстом

Задание: Прочитайте текст и определите, в отборе каких языковых средств находят свое выражение стилевые черты официально-делового стиля?

Языковые средства официально-делового стиля

Стилевые черты официально-делового стиля находят свое выражение в отборе языковых средств (лексических, морфологических и синтаксических).

Лексические языковые средства официально-делового стиля:

1. Используется профессиональная терминология: юридическая, военная, дипломатическая, бухгалтерская и др. (истец, ответчик, налогоплательщик, вкладчик, арендатор, подрядчик).

2. Употребляются канцеляризмы, слова и конструкции, которые традиционно закреплены за официально-деловым стилем (надлежащий, исходящий, вышеуказанный, нижеподписавшиеся, предоставить отпуск, зачислить на работу, оказывать помощь, настоящим доводится до вашего сведения и т.п.). В других стилях их употреблять не принято, так как они лишают речь необходимой простоты, живости. Канцеляризмы, употребляемые в живой речи, часто называют канцеляритами.

3. Часто встречаются стандартные обороты, т.е. клише (вступить в законную силу, обжалованию не подлежит, по истечении срока, в установленном порядке, за отчётный период).

4. Употребляются именные предлоги (в связи, согласно, вследствие, ввиду).

5. Нередко используются сложносокращенные слова – названия организаций, учреждений (ЖЭУ, НИИ, профком, Госплан, ГИБДД).

6. Для документов свойственны унифицированные графические сокращения (область – обл., район – р-н; заместитель – зам., заведующий – зав.; профессор – проф.; смотри – см.; глава – гл. и др.).

Морфологические языковые средства официально-делового стиля:

1. Преобладают отглагольные имена существительных (выполнение, недонесение, неоказание, недовыполнение, решение, способствование, указание и др.).

2. Распространены глаголы в форме повелительного наклонения глагола, а также инфинитив (принять к сведению, внести предложение, рекомендовать, изъять, принять, уволить и др.).

3. Активно используются глаголы в форме настоящего времени в функции предписания (предприятия несут ответственность; наниматель отвечает за имущество и др.).

4. Характерно «нанизывание» родительных падежей зависимых имён существительных и прилагательных (Санитарное содержание общего имущества жилого дома муниципального жилищного фонда).

5. Употребляются формы мужского рода при наименовании женщин по профессии (учитель Иванова С. В., начальник участка Васильева О. П.).

Синтаксические языковые средства официально-делового стиля:

1. Используются сложные синтаксические построения с большим числом обособленных и уточняющих оборотов, однородных членов, вводных и вставных конструкций.

2. Употребляются деепричастные и причастные обороты.

3. Часто встречаются безличные предложения со значением предписания, приказа, необходимости.

4. Отсутствует замена существительного местоимением и повторяются существительные и словосочетания (Административное наказание является установленной государством мерой ответственности за совершение административного правонарушения и применяется в целях предупреждения совершения новых правонарушений как самим правонарушителем, так и другими лицами).

Итак, официально-деловой стиль отличается от других книжных стилей своей стабильностью и замкнутостью. Язык документов подчиняется требованиям официально-делового изложения.

Вопросы и задания:

Назовите лексические признаки официально-делового стиля.

Какие существительные преимущественно употребляются в официально-деловом стиле?

Какие глагольные формы характерны для официально-делового стиля. Какую стилевую черту этого стиля они характеризуют?

«Нанизывание» каких падежей зависимых имен существительных и прилагательных свойственно официально-деловому стилю?

Охарактеризуйте синтаксические средства официально-делового стиля.

Работа с проблемным текстом

Задание: Прочитайте текст. Определите его главную мысль.

Давно утвердился штамп: ведут борьбу за повышение (заметьте, не борются, а именно ведут борьбу!). Но вот метастазы канцелярита поползли дальше: участвуют в борьбе за повышение – и еще дальше: принимают активное участие в борьбе за повышение...

Таким примерам нет числа. Слишком много пустых, бессодержательных, мертвых слов. А от них становится неподвижной фраза: тяжеловесная, застойная, она прямо противоположна действию, о котором говорит, чужда борьбе, движению, содержательности, экономности. Суть ее можно выразить вдвое, втрое короче – и выйдет живей и выразительней.

Вот тут бы и вмешаться редактору, выбросить все лишнее... Нет, куда там, вдруг выйдет «несолидно»!

А чем больше длинных, казенных слов, косвенных падежей, придаточных предложений, тем, видите ли, солиднее... И уже не разберешь, что с чем связано и что для чего нужно. Да и не нужно тут больше половины! Пять длинных слов да два коротких – там, где хватило бы одного слова, причем – что очень важно – одного глагола!

Сколько бумаги понапрасну занимают лишние, мертвые слова. А сколько драгоценных радиоминут уходит на них впустую!

Нет, слова-канцеляризмы, слова-штампы не безвредны. Пустые, пустопорожние, они ничему не учат, ничего не сообщают и, уж конечно, никого не способны взволновать, взять за душу. Это словесный мусор, шелуха.

Н. Галь

Вопросы и задания:

Что вы можете сказать об авторе текста, кроме того, что это прекрасный переводчик, великолепный редактор, прекрасный стилист?

Найдите в тексте ключевые слова.

О каких явлениях, засоряющих русский язык, говорит автор текста?

Объясните понятия канцеляризм и канцелярит.

В чем состоит образность выражения «вот метастазы канцелярита поползли дальше»?

Какой стиль не может функционировать без канцеляризмов?

Когда канцеляризм превращается в «словесный мусор, шелуху», т. е. в канцелярит?

Приведите примеры употребления канцеляризмов в вашей речи или в речи ваших знакомых.

В подарок – мудрость!

Нужно очищать русский язык от штампованных, банальных выражений, которые часто просто непонятны.

А. Н. Толстой